Coordenação no terreno para que o plano do evento aconteça como foi desenhado: fluxos, tempos, equipas e imprevistos.
Um responsável da IVENTS em ligação direta com a produção, o espaço e o cliente.
Desenho e gestão de entradas, zonas e circulação, incluindo acreditação por zonas. Em eventos desportivos e espetáculos, validação de bilhetes e controlo de acessos.
Turnos, posições, pausas e substituições geridos em tempo real.
Decisão no terreno sem escalar ao cliente, e registo do que aconteceu.
Transporte de convidados e oradores coordenado com o programa do evento, com motoristas executivos e shuttles.
Transferes de oradores, convidados e direção, com viaturas de parceiros.
Circuitos entre hotel, espaço e programa social, com horários coordenados.
Acolhimento à chegada, acompanhamento e apoio com viatura durante o evento.
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Conferência · Lisboa
Organização integral de uma conferência internacional sobre valor público em Lisboa: cerca de 100 participantes no dia principal, com oradores internacionais, viagens, transfers e alojamento, acreditação, hospitalidade, catering e apoio técnico.
Conte-nos o que tem em mente. Mesmo que ainda esteja a definir datas, local ou formato, podemos começar por uma conversa.
