Conferências e eventos institucionais
Planeamos conferências, fóruns e cerimónias, articulando participantes, oradores, fornecedores e operação no terreno.
Componentes ajustadas a cada projeto. Nem todas entram em todos os eventos; a proposta diz quais.
Seleção e negociação do espaço, formato do programa, layout e fluxos.
Ideia orientadora, alinhamento com os objetivos e desenho do programa.
Palco, som, luz, imagem e cenografia com parceiros técnicos.
Coffee breaks, refeições e serviço de bar coordenados com o programa.
Transportes, montagens, materiais gráficos e brindes.
Receção, acreditação, coordenação e supervisão durante o evento.
Projeto relacionado
Feira profissional e conferência · Lisboa
Acreditação, apoio aos expositores e coordenação de equipas durante os dois dias da maior feira de bar e mixologia em Portugal.
Uma conversa para perceber o objetivo, o público, o contexto e o que já está decidido. Sem briefing fechado.
Formato, espaço, componentes e estimativa de custos, com alternativas quando faz sentido.
Fornecedores, calendário, equipas e plano de operação, com um interlocutor único do lado da IVENTS.
Coordenação no terreno durante o evento, do primeiro acesso ao encerramento, e balanço no fim.
Sim. Podemos assumir o projeto do conceito à execução, ou entrar apenas nas componentes em que precisa de apoio. A proposta descreve exatamente o que fica connosco.
Sim. Adaptamos o formato e a operação ao espaço que já tem, e coordenamos com a equipa do espaço.
O objetivo do evento, uma ideia do número de participantes, a data ou período e a cidade. O resto trabalhamos juntos.
Sim. Muitos projetos começam assim. Ajudamos a definir formato e ordem de grandeza antes de fechar datas e valores.
Lisboa, Porto e Algarve com equipas próprias. No resto do país, em função do projeto, com deslocação orçamentada.
Sim. Trabalhamos com seguro de responsabilidade civil e seguro de acidentes pessoais para as equipas.
Pedir proposta
Preencha o essencial. Data, local e orçamento podem ficar por definir.