Sobre a IVENTS
Organizamos eventos com a atenção de quem já esteve do lado da operação.
A IVENTS nasceu no terreno: acreditação, gestão de equipas, controlo de acessos e ativações em eventos de outros organizadores. Hoje organizamos eventos completos com a mesma disciplina.
Durante os primeiros projetos, a IVENTS assegurou a operação de eventos organizados por terceiros: a acreditação e a gestão de equipas do Lisbon Bar Show, o controlo de acessos e as zonas VIP do Monsantos Open Air, o check-in de jogadores nos torneios da Almada Padel Academy, as equipas de promoção da Shanky’s Whip em Lisboa e no Porto.
Essa experiência ensinou-nos onde os eventos falham: nos fluxos, nos tempos, na comunicação entre produção, espaço e equipas. É por aí que começamos quando organizamos um evento do princípio ao fim.
Trabalhamos com um interlocutor único por projeto, e com parceiros de produção, catering, audiovisuais, cenografia e logística escolhidos para cada evento.
Lisboa, Porto e Algarve com equipas próprias. Resto do país em função do projeto. Equipas bilingues PT/EN.
Como trabalhamos
- 01
Conhecer o projeto
Percebemos o objetivo, o público e o que já está decidido antes de propor seja o que for.
- 02
Desenvolver a proposta
Formato, espaço, componentes e estimativa de custos, com o âmbito da IVENTS descrito por escrito.
- 03
Planear e coordenar
Fornecedores, calendário e plano de operação, com um responsável único do nosso lado.
- 04
Executar e acompanhar
Estamos no terreno durante o evento e fechamos com um balanço.
Compromissos
Um interlocutor
Do pedido de proposta ao fim do evento, fala sempre com a mesma pessoa.
Âmbito por escrito
A proposta define por escrito as responsabilidades da IVENTS e do cliente.
Equipas preparadas
Todas as equipas são preparadas antes do evento e têm supervisão no terreno.
Balanço no fim
Depois do evento, entregamos um resumo do que correu bem e do que mudaríamos.
Seguros incluídos
Seguro de responsabilidade civil e seguro de acidentes pessoais para as equipas, em todos os projetos.
Vamos falar sobre o seu próximo evento?
Conte-nos o que tem em mente. Mesmo que ainda esteja a definir datas, local ou formato, podemos começar por uma conversa.