Projeto · Conferência
Public Value Fest
Organização integral de uma conferência internacional sobre valor público em Lisboa: cerca de 100 participantes no dia principal, com oradores internacionais, viagens, transfers e alojamento, acreditação, hospitalidade, catering e apoio técnico.
- Cidade:
- Lisboa
Objetivo
Levar a conferência do programa à operação, com participantes nacionais e internacionais, em vários espaços.
Âmbito da IVENTS
- Organização integral da conferência
- Coordenação geral e produção em vários espaços
- Viagens, transfers e alojamento
- Voos de oradores e convidados internacionais
- Alojamento em grupo num hotel em Lisboa, cerca de 19 pessoas em 14 quartos
- Gestão e logística de participantes nacionais e internacionais
- Acreditação com crachás e roll-ups em três layouts
- Personalização do púlpito e polos para as hospedeiras
- Apoio audiovisual com ledwall e feed de vídeo
- Catering, pausas para café e jantares
- Procura de um espaço para um momento cultural fora do recinto
Solução e decisões
- A coordenação geral segue o programa, em mais do que um espaço.
- Viagens, transfers, alojamento e logística de participantes ficam no mesmo plano.
- Acreditação, hospitalidade, catering e apoio técnico acompanham a identidade da conferência.
O programa inclui um jantar de encerramento posterior.
Há uma sessão de abertura e um jantar, no rooftop e no salão nobre, para cerca de 50 pessoas, com uma ligação por vídeo. O dia principal reúne cerca de 100 participantes. Em formato mais reduzido, em dois espaços, o programa reúne cerca de 30 pessoas e inclui um jantar.
A IVENTS está a coordenar a produção ao longo do programa e dos espaços. O trabalho inclui viagens, transfers e alojamento: os voos de oradores e convidados internacionais, o alojamento em grupo num hotel em Lisboa para cerca de 19 pessoas em 14 quartos, e a gestão dos participantes nacionais e internacionais. A acreditação leva crachás e roll-ups em três layouts. O púlpito e os polos das hospedeiras estão a ser personalizados. O apoio técnico inclui ledwall e feed de vídeo. Catering, pausas para café e jantares fazem parte do mesmo trabalho, bem como a procura de um espaço para um momento cultural fora do recinto.
Materiais
