Evento ao ar livre · Lisboa
Monsantos Open Air
Acreditação da área VIP, controlo de acessos e gestão de fluxos num recinto ao ar livre, em turnos ao longo da noite.
- de lotação
- até 2.000
Eventos corporativos
Eventos que aproximam a sua empresa das pessoas.
Organizamos encontros de equipa, eventos para clientes e celebrações empresariais, alinhando formato, espaço e produção com os objetivos de cada projeto.
Formatos que abrangemos
- Encontros e kick-offs de equipa
- Eventos para clientes e parceiros
- Reuniões anuais e convenções
- Aniversários e celebrações da empresa
- Jantares e programas de fim de dia
O que a proposta pode incluir
Componentes ajustadas a cada projeto. Nem todas entram em todos os eventos; a proposta diz quais.
Espaço e formato
Seleção e negociação do espaço, formato do programa, layout e fluxos.
Conceito e programa
Ideia orientadora, alinhamento com os objetivos e desenho do programa.
Produção e audiovisuais
Palco, som, luz, imagem e cenografia com parceiros técnicos.
Catering
Coffee breaks, refeições e serviço de bar coordenados com o programa.
Logística e materiais
Transportes, montagens, materiais gráficos e brindes.
Equipas no terreno
Receção, acreditação, coordenação e supervisão durante o evento.
Projeto relacionado
Como acompanhamos
- 01
Conhecer o projeto
Uma conversa para perceber o objetivo, o público, o contexto e o que já está decidido. Sem briefing fechado.
- 02
Desenvolver a proposta
Formato, espaço, componentes e estimativa de custos, com alternativas quando faz sentido.
- 03
Planear e coordenar
Fornecedores, calendário, equipas e plano de operação, com um interlocutor único do lado da IVENTS.
- 04
Executar e acompanhar
Coordenação no terreno durante o evento, do primeiro acesso ao encerramento, e balanço no fim.
Perguntas frequentes
Podem organizar o evento completo?
Sim. Podemos assumir o projeto do conceito à execução, ou entrar apenas nas componentes em que precisa de apoio. A proposta descreve exatamente o que fica connosco.
Podem trabalhar com um espaço já escolhido?
Sim. Adaptamos o formato e a operação ao espaço que já tem, e coordenamos com a equipa do espaço.
O que precisam para preparar uma proposta?
O objetivo do evento, uma ideia do número de participantes, a data ou período e a cidade. O resto trabalhamos juntos.
Posso contactar-vos sem data ou orçamento fechado?
Sim. Muitos projetos começam assim. Ajudamos a definir formato e ordem de grandeza antes de fechar datas e valores.
Que zonas cobrem?
Lisboa, Porto e Algarve com equipas próprias. No resto do país, em função do projeto, com deslocação orçamentada.
As equipas estão seguradas?
Sim. Trabalhamos com seguro de responsabilidade civil e seguro de acidentes pessoais para as equipas.
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Preencha o essencial. Data, local e orçamento podem ficar por definir.