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IVENTS

Organização de eventos em Portugal

O seu evento, do conceito à execução.

Planeamos e produzimos eventos corporativos, encontros institucionais e experiências de marca à medida dos seus objetivos. Do espaço aos fornecedores, da logística à coordenação no terreno, acompanhamos cada etapa do projeto.

Vamos falar?Conhecer os projetos
Vista geral do recinto do Lisbon Bar Show, com expositores e público no pavilhão.
Lisbon Bar Show, MEO Arena. Operação de acreditação e gestão de equipas assegurada pela IVENTS.

Experiência no terreno

Eventos em que a IVENTS esteve no terreno.

Tipos de evento

Que evento vamos criar?

Três tipos de evento, três formas de acompanhar. Se o seu projeto não cabe em nenhum, conte-nos na mesma.

Eventos corporativos

Encontros de equipa, eventos para clientes, reuniões anuais, aniversários e celebrações.

Exemplo: kick-off anual para colaboradores, parceiros e clientes, com jantar e programa de tarde.

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Conferências e eventos institucionais

Congressos, fóruns, cerimónias e prémios, com oradores, participantes e operação no terreno.

Exemplo: feira com 7.000 visitantes e mais de 150 expositores, com acreditação e gestão de expositores.

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Ativações e experiências de marca

Lançamentos de produto, ações promocionais e experiências com público.

Exemplo: lançamento de produto com ações em ponto de venda em Lisboa e Porto.

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Projetos em destaque

Ver todos os projetos

Feira profissional e conferência · Lisboa

Lisbon Bar Show

Acreditação, apoio aos expositores e coordenação de equipas durante os dois dias da maior feira de bar e mixologia em Portugal.

expositores internacionais
+150
visitantes
7.000
de operação
2 dias
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Evento ao ar livre · Lisboa

Monsantos Open Air

Acreditação da área VIP, controlo de acessos e gestão de fluxos num recinto ao ar livre, em turnos ao longo da noite.

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Ativação em ponto de venda · Algarve

Pallini Limoncello em ponto de venda

Equipa de promoção e degustação de Pallini Limoncello em lojas Apolónia, no Algarve, durante o verão.

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Acompanhamento

Uma equipa a acompanhar cada etapa

  1. 01

    Conhecer o projeto

    Uma conversa para perceber o objetivo, o público, o contexto e o que já está decidido. Sem briefing fechado.

  2. 02

    Desenvolver a proposta

    Formato, espaço, componentes e estimativa de custos, com alternativas quando faz sentido.

  3. 03

    Planear e coordenar

    Fornecedores, calendário, equipas e plano de operação, com um interlocutor único do lado da IVENTS.

  4. 04

    Executar e acompanhar

    Coordenação no terreno durante o evento, do primeiro acesso ao encerramento, e balanço no fim.

Quem está do outro lado

Uma equipa presente em todos os projetos.

Acompanhamos pessoalmente cada projeto, da primeira conversa ao encerramento. No terreno, trabalhamos com equipas selecionadas e preparadas por nós, e com parceiros de produção, catering, audiovisuais e logística escolhidos para cada evento.

Conhecer a IVENTS

  • Um interlocutor

    Do pedido de proposta ao fim do evento, fala sempre com a mesma pessoa.

  • Âmbito por escrito

    A proposta define por escrito as responsabilidades da IVENTS e do cliente.

  • Equipas preparadas

    Todas as equipas são preparadas antes do evento e têm supervisão no terreno.

  • Balanço no fim

    Depois do evento, entregamos um resumo do que correu bem e do que mudaríamos.

  • Seguros incluídos

    Seguro de responsabilidade civil e seguro de acidentes pessoais para as equipas, em todos os projetos.

Serviços complementares

Já tem o evento organizado? Podemos reforçar a operação.

Equipas de staffing, coordenação on-site e mobilidade, disponíveis como serviço autónomo para eventos geridos por si ou por outra agência.

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Hosts, hostesses, promotores e equipas de operação para eventos em Lisboa, Porto e Algarve. Entra na nossa base de profissionais.

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Espaços, catering, audiovisuais, cenografia, fotografia, transportes. Se presta serviços para eventos, apresente-nos o seu trabalho.

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Vamos falar sobre o seu próximo evento?

Conte-nos o que tem em mente. Mesmo que ainda esteja a definir datas, local ou formato, podemos começar por uma conversa.

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